KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu sıfatını haiz Denizli Filarmoni Derneği olarak, kişisel verilerinizin güvenliğine büyük önem veriyor ve gizliliğinizi korumayı taahhüt ediyoruz. Bu Aydınlatma Metni, KVKK’nın 10. maddesi uyarınca kişisel verilerinizin hangi amaçlarla toplandığı, işlendiği, saklandığı ve hangi durumlarda kimlerle paylaşılabileceği konusunda siz öğrenci ve veli/vasileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
Denizli Filarmoni Derneği olarak, tarafımızla paylaştığınız tüm kişisel veriler; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, belirli amaçlarla sınırlı ve ölçülü bir şekilde işlenmektedir. KVKK’nın öngördüğü teknik ve idari tedbirler doğrultusunda verilerinizi korumak için gerekli tüm önlemleri almaktayız.
2. Tanımlar
Bu metinde geçen;
● Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.
● İlgili Kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişi.
● KVKK: 7 Nisan 2016 tarihinde yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu.
● Veri İşleyen: Veri sorumlusunun talimatları doğrultusunda kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişi.
● Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaç ve yöntemlerini belirleyen kişi veya kuruluş.
3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ve İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz;
● Derneğimiz tarafından sunulan eğitim, organizasyon ve benzeri tüm faaliyetler kapsamında bizlerle paylaştığınız bilgiler aracılığıyla,
● Web sitemiz, sosyal medya platformlarımız, çalışanlarımız, matbu formlar veya elektronik iletişim kanalları ile,
● Ziyaret ettiğiniz internet sitelerine ilişkin çerezler (cookies),
● Kamuya açık kaynaklar ve sosyal medya profilleriniz,
● İş başvurusu süreçlerinde paylaştığınız özgeçmiş ve diğer bilgiler gibi yöntemlerle toplanabilmektedir.
Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
● Eğitim, organizasyon ve diğer hizmet süreçlerinin yürütülmesi ve geliştirilmesi,
● Öğrenci ve veli ilişkilerinin yönetilmesi, taleplerin karşılanması,
● Mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
● Satın alma, muhasebe ve idari süreçlerin yürütülmesi,
● Derneğe giriş-çıkış ve tesis güvenliğinin sağlanması,
● Memnuniyet çalışmaları, bilgilendirme faaliyetleri ve gerektiğinde kampanyaların yürütülmesi (açık rızanızın bulunması kaydıyla),
● Dijital ve fiziki ortamda kayıtların saklanması ve yedeklenmesi,
● İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi.
KVKK’nın yürürlük tarihinden önce hukuka uygun şekilde elde edilmiş veriler de aynı ilke ve şartlar çerçevesinde saklanmaya ve işlenmeye devam etmektedir.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz;
● Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile,
● Ticari faaliyetlerin yürütülmesiyle sınırlı olmak üzere iş birliği yaptığımız yurt içi ve yurt dışı hizmet sağlayıcılarla,
● Bilgi teknolojileri, arşiv, baskı, dağıtım ve benzeri destek hizmetleri sunan firmalarla gizlilik sözleşmeleri çerçevesinde paylaşılabilmektedir.
5. Kişisel Verilerin Saklanması ve Güvenliği
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 12. maddesi kapsamında gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak güvenli bir şekilde korunmakta; ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanmakta ve saklama-imha politikalarımıza uygun şekilde silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
Kişisel verilerinizin yetkisiz kişilerce elde edilmesi durumunda, yasal yükümlülükler doğrultusunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu ve ilgili kişiler derhal bilgilendirilecektir.
6. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi gereğince, Denizli Filarmoni Derneği’ne başvurarak;
● Hangi kişisel verilerinizin işlendiğini öğrenme,
● İşlenip işlenmediğini öğrenme ve bilgi talep etme,
● İşlenme amaçlarını ve bunların amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
● Verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
● Eksik veya hatalı işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,
● İşleme sebeplerinin ortadan kalkması hâlinde verilerinizin silinmesini, yok edilmesini veya anonimleştirilmesini talep etme,
● Bu işlemlerin veri aktarımı yapılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
● Otomatik sistemler ile analiz edilen veriler nedeniyle aleyhinize bir sonucun çıktığını düşünüyorsanız itiraz etme,
● Kanuna aykırı işlem nedeniyle zarara uğradıysanız tazminat talep etme haklarına sahipsiniz.
7. Başvuru ve İletişim
KVKK’nın 13. maddesi uyarınca taleplerinizi;
● Elektronik posta yoluyla,
● Derneğimizin açık adresine Siteler, 6220. Sk. No:15, 20160 Pamukkale/Denizli kimliğiniz ile bizzat başvurarak veya iadeli taahhütlü mektupla iletebilirsiniz.
Başvurularınız niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, KVKK kapsamında belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilecektir.